Todo lo que hace Inmotalia, función por función

Deja de mantener dos inventarios en dos sitios distintos. Cada inmueble vive una vez en tu WordPress, con sus fotos, sus datos y su régimen: alquiler, venta o los dos a la vez.

La ficha de propiedad guarda todo lo que necesitas para publicar y para vender: galería, descripción, características, ubicación en mapa, documentación y estado. Para el alquiler vacacional añade calendario de disponibilidad y tarifas por temporada; para la venta, precio, referencia catastral y el histórico de visitas. La misma propiedad puede estar en alquiler mientras se busca comprador, sin duplicar nada.

Cada reserva que entra por tu propia web es una reserva sin el 15-18 % que se lleva un portal. El motor va dentro del plugin: no es un iframe de terceros ni una redirección fuera de tu dominio.

El visitante elige fechas, ve el precio calculado con sus temporadas y extras, y reserva sin salir de tu web. Tú decides si cobras la estancia completa, una señal o nada por adelantado. La reserva queda registrada en tu base de datos —tuya, no de una plataforma— y dispara la confirmación al huésped y el aviso a tu equipo.

El miedo de todo gestor de alquiler vacacional es la doble reserva. La sincronización por iCal mantiene los calendarios alineados sin que tengas que bloquear fechas a mano en cinco sitios.

Conectas cada portal una vez por su enlace iCal y el plugin se encarga del resto: cuando entra una reserva por cualquier canal, las fechas se bloquean en todos los demás y en tu web. Funciona con los cinco grandes y con cualquier plataforma que exponga iCal, que es prácticamente cualquiera. En el panel ves de un vistazo qué reserva vino de dónde, con el color de cada canal.

El pago forma parte de la reserva, no de un correo posterior con un número de cuenta. Y el momento de pagar es justo cuando el huésped está más receptivo a añadir extras.

La pasarela de pago se integra en el propio proceso de reserva. Además puedes ofrecer extras en el checkout —limpieza final, cuna, late check-out, traslado, cesta de bienvenida— con su precio y su disponibilidad. Cada extra es margen adicional sobre una venta que ya tenías hecha.

Los leads de compra no son reservas: tienen un ciclo largo, con visitas, ofertas y negociación. Aquí tienen su propio embudo, no una lista de correos perdida.

Cada solicitud de compra entra como lead en un pipeline de siete etapas que puedes recorrer arrastrando. Guarda las preferencias del comprador —zona, presupuesto, habitaciones, tipo— y todo el histórico de contacto. Cuando llega una propiedad nueva, ya sabes a quién llamar.

La bienvenida, las instrucciones de llegada, el recordatorio de check-out y la petición de reseña son siempre los mismos mensajes. Que los mande el sistema.

Defines qué se envía y cuándo —al confirmar, tres días antes de la llegada, la mañana del check-out, dos días después de la salida— y el plugin lo ejecuta. La mensajería unificada recoge además las conversaciones de los distintos canales en un solo hilo por reserva, para no ir saltando entre la app de Airbnb, el correo y el WhatsApp.

El registro de viajeros no es opcional y las sanciones son serias. El check-in digital recoge los datos antes de la llegada y deja el trámite hecho.

El huésped recibe un enlace, rellena sus datos y los de sus acompañantes, sube el documento de identidad y firma desde el móvil. Tú llegas al día de la entrada con todo cumplimentado: sin fotocopias, sin formularios en papel y sin tener que perseguir a nadie. Los datos quedan preparados para el envío a las autoridades.

El plugin prepara y organiza la información del registro de viajeros. La responsabilidad legal del envío y de la exactitud de los datos sigue siendo del titular del alojamiento.

Cruzar a mano lo que busca cada comprador con lo que tienes en cartera es un trabajo lento que se acaba dejando de hacer. La IA lo hace cada vez que entra una propiedad.

AutoMatch compara las preferencias registradas de tus compradores con el catálogo y devuelve un porcentaje de encaje por propiedad, explicando qué coincide y qué no. El asistente responde además a lo que le preguntes sobre tu propia cartera y tus reservas, y puede redactar descripciones de propiedad y respuestas a huéspedes.

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